• Accueillir un assistant de langues

Rôle des établissements d'enseignement

Avant l’arrivée de l’assistante ou de l’assistant de langue, l’organisme a la responsabilité de :

  • désigner une personne responsable de l'organisme qui s'assurera du bon déroulement du programme dans les établissements d'enseignement de son territoire;
  • désigner une personne responsable des finances qui verra à verser la rémunération de l'assistante ou de l'assistant toutes les deux semaines, à compter de la mi-septembre;
  • communiquer à l'assistante ou à l'assistant, dès la réception du dossier de la personne sélectionnée, les renseignements relatifs à son milieu d'accueil;
  • prévoir et assumer les coûts d'un moyen de transport pour permettre à l'assistante ou à l'assistant de se rendre à son milieu d'accueil après la rencontre d'accueil organisée par Éducation internationale, qui a lieu à la fin du mois d'août à Dorval;
  • prévoir et assumer les coûts de déplacement pour permettre à l'assistante ou à l'assistant de participer à la rencontre d'évaluation organisée par Éducation internationale à l’automne à Québec;
  • assigner à l'assistante ou à l'assistant une école secondaire ou un maximum de trois écoles primaires (les écoles intégrées comptent pour une école);
  • fournir une lettre d'offre d'emploi spécifiant les conditions de travail, les objectifs visés et la contribution attendue; cette lettre est acheminée à l'assistante ou à l'assistant britannique AVANT SON ARRIVÉE au Québec (un modèle peut être fourni sur demande);
  • faire en sorte que le nombre d'heures travaillées par semaine soit de 18 heures de présence avec les élèves au primaire ou au secondaire et de 6 heures de préparation (pouvant être incorporées à l'horaire, à la discrétion de l'école), du 1er septembre au 31 mai de l’année suivante.

 

Pendant le séjour de l’assistante ou de l’assistant de langue, l’organisme a la responsabilité :

  • d’assurer un remplacement en cas d'absence du professeur d'anglais dans l'établissement;
  • de s'informer régulièrement de l'atmosphère dans laquelle travaille l'assistante ou l'assistant;
  • de transmettre, dans les deux semaines suivant l'arrivée de l'assistante ou de l'assistant, à l'équipe des programmes, une copie de l'horaire de travail de chaque assistante ou assistant signée par la directrice ou le directeur de l'école primaire ou secondaire;
  • de prévoir un cadre de travail permettant à l'assistante ou à l'assistant de travailler uniquement avec des professeurs de langue seconde, et distribuer au personnel intéressé la documentation relative au programme;
  • de s'assurer que les professeurs assument adéquatement leurs responsabilités d'encadrement pédagogique de l'assistante ou de l'assistant;
  • de prendre les dispositions nécessaires pour que l'assistante ou l'assistant n'accomplisse aucune tâche assignée au personnel enseignant, telle que la supervision d'une classe, la surveillance en dehors des heures de cours, la notation et la préparation des bulletins, la correction de travaux;
  • de s'assurer, par des contrôles périodiques auprès des assistantes et des assistants ainsi que des conseillères et des conseillers, de la bonne marche du programme et d’intervenir s'il y a lieu;
  • de permettre à l'assistante ou à l'assistant, à la demande du coordonnateur du programme pour le Québec, d'assister à des réunions d'information, à des stages de formation ou à des rencontres d'évaluation;
  • de fournir à la personne responsable dans l'établissement d'enseignement le matériel nécessaire pour la préparation et l'accomplissement des activités de l'assistante ou de l'assistant;
  • de rendre accessibles les commodités et services d'usage réservés aux membres du personnel;
  • de faciliter son intégration à la communauté, en tenant compte du revenu de son allocation mensuelle;
  • de participer à son intégration à l'école et dans la communauté;
  • d’assurer un remplacement en cas d'absence de la personne responsable dans l'établissement;
  • de s'occuper de lui trouver un hébergement chaleureux et gratuit pour les premiers jours suivant son arrivée et d’informer l’assistante ou l’assistant de l’arrangement pris au cours de l’été;
  • de l'aider à trouver une installation permanente convenable et selon son budget, avec possibilité de changement, sans contrainte excessive en collaboration avec la personne responsable dans l'établissement

M'informer

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Participer au programme

Remplissez et renvoyez à Éducation internationale le formulaire de demande de participation avant le 28 février.

Une fois inscrit au programme, l'établissement d'enseignement ne peut se retirer sans causer de sérieux préjudices aux collaborateurs étrangers, en particulier les étudiantes et étudiants étrangers.

Rôle du responsable établissement

Pour en savoir plus sur le rôle de la personne responsable de l'établissement d'enseignement, cliquez ici.

Documentation essentielle