Programme d’échange d’élèves de quatre à six mois - Bourses

Vous devez vous assurer de l’admissibilité de votre projet avant de soumettre une demande de subvention dans le cadre de ce programme. Afin d’être admissible, l’élève québécois* doit :

• Être inscrit en 3e, 4e ou 5e secondaire;
• Avoir consacré au minimum 60 h de formation dans la langue cible avant de prendre part à l’échange;
• Détenir un dossier scolaire supérieur à la moyenne;
• Démontrer un intérêt manifeste quant à l’atteinte des objectifs du programme;
• Avoir une volonté d’apprendre la langue parlée sur le territoire d’accueil;
• Démontrer une ouverture envers les autres et leur culture;
• Détenir une grande capacité d’adaptation et d’intégration;
• Démontrer une maturité et un sens des responsabilités;
• Faire un usage soigné des langues utilisées;
• Avoir un comportement exemplaire;
• Les parents ou le ou la tuteur-trice dont l’enfant souhaite participer au programme d’échange doivent consentir à leur participation;
• Tous les adultes vivant sous le même toit que l’élève participant doivent avoir aucun antécédent judiciaire;
• Le séjour doit être d’une durée minimum de 2 mois et maximum de 3 mois pour chaque volet de l’échange (totalisant un échange de 4 à 6 mois)
• Le séjour doit être évalué comme étant sécuritaire.
• Les demandes peuvent être déposées à partir du 1er avril de l’année courante et les financements peuvent être accordés pour des projets se terminant avant le 31 juillet de l’année suivante.
• Le dossier doit être complet et signé. Il doit inclure les annexes, ainsi que le formulaire de demande de subvention dûment rempli.

*En vertu de ce programme, la définition d’un élève québécois est la même que celle utilisée dans le Règlement sur la définition de résident du Québec (RLRQ, c. E-9-1, r 2).

La somme maximale pouvant être accordée correspond au coût du titre de transport jusqu’à concurrence de 2 000 $ par personne.

Un-e accompagnateur-trice par projet déposé peut également recevoir un financement équivalent.

Le montant annuel pouvant être remis en bourse est de 287 415 $ pour l’ensemble des projets soumis (dans cette enveloppe, un montant de 175 415 $ devra être attribué à des projets réalisés au Canada).

Les demandes peuvent être déposées à partir du 1er avril de l’année courante et les financements peuvent être accordés pour des projets se terminant avant le 31 juillet de l’année suivante. La date limite pour soumettre un projet pour l’année financière en cours est le 15 février.

Vous recevrez une confirmation de la réception et de la conformité de votre demande par courriel dans la semaine suivant le dépôt de celle-ci.

La confirmation d’acceptation ou de rejet de votre demande sera confirmée au plus tard 6 semaines après la date de tombée.

Guide pour le dépôt d’un projet

Veuillez lire attentivement la totalité du guide concernant les conditions d’admissibilité et l’inscription au programme de bourses.

Complétez le formulaire ainsi que les documents annexes suivants et déposez-les sur la boîte de dépôt :

Note : si le dépôt des documents semble échouer, merci de réduire le nom des fichiers pour que ceux-ci ne contiennent moins de caractères.

À la suite du dépôt de vos documents, vous devriez recevoir un accusé de réception par courriel dans les 3 jours ouvrables.

La direction de l’établissement d’enseignement devra remplir le rapport d’utilisation de la subvention et le retourner à Éducation internationale au plus tard 60 jours après la réalisation du projet. Toute somme inutilisée devra être remboursée (ex. : désistement d’élève).

Le rapport doit également être accompagné des documents suivants :

• Annexe I : Calendrier détaillé du séjour (tel que celui-ci a été réalisé.

• Annexe II : Grille budgétaire détaillant les dépenses et revenus finaux.

• Preuve de paiement des dépenses admissibles pour chaque participant-e-s

• Tout document jugé pertinent (témoignages, photos, etc.)

Complétez le rapport ainsi que les documents annexes demandés et déposez-les sur la boîte de dépôt

Note : si le dépôt des documents semble échouer, merci de réduire le nom des fichiers pour que ceux-ci ne contiennent moins de caractères.

À la suite du dépôt de vos documents, vous devriez recevoir un accusé de réception par courriel dans les 3 jours ouvrables.

Par mesure de sécurité, aucun financement ne sera accordé pour des projets qui se déroulent dans un pays qui fait l’objet d’un avertissement aux voyageurs de niveau 3 (éviter tout voyage non essentiel) émis par le gouvernement du Canada.